四川飛球(集團)有限責任公司(以下簡稱飛球公司)的ERP系統平臺自運行以來取得了一定的管理效率,但是在ERP操作過程中不斷涌現出一些問題,有的問題解決了,但有的問題未得到及時有效的解決,公司總經理樊平為此開展了逐級征求意見。在認真提取了各方反饋意見后,召開了 “關于進一步完善和推動ERP工作有序運行”的座談會,飛球公司各部、科、室主管領導及ERP相關操作人參與了會議,由財務總監王偉仙主持,樊平總經理講話,全體與會人員發表了修訂意見。
樊平總經理在座談會上發言
會上大家對推行ERP的意義進行了進一步的交流,樊平總經理首先深入淺出的闡述了ERP的發展歷史和在現代企業中發揮的作用和意義,并針對性的分析到:自飛球公司ERP系統運行4年以來,取得了有目共睹的成績,諸如:減少了冗余物資庫存,提高了發貨供貨能力,縮短了生產流程周期,降低了公司采購成本,加快了市場的響應速度等等。…這些都是推行ERP工作取得的成就,要持之以恒的堅持下去,但是我們還應看到公司EPR系統運作過程中遇到一些久而未決的問題,阻礙了ERP業務流程的順利運行,為公司今后向更高臺階邁進埋下了隱患。細節決定成敗,希望各部門之間要深入的溝通交流,加強溝通配合力度,群策群力,要充分發現新老問題,進行分工解決,為將來飛球公司穩步前進夯實基礎,接下來公司將制定一個關于ERP工作的規定,以促進ERP工作更加的完善和順利運行。
財務部曾慶祿部長向與會人員宣講了關于ERP工作若干規定及納入績效考核的征求意見稿
財務部曾慶祿部長向與會人員宣講了關于ERP工作若干規定及納入績效考核的征求意見稿
隨后由財務部部長曾慶祿,向與會人員宣講了“飛球公司關于ERP工作若干規定及納入績效考核的征求意見稿”,并作出了如下要求:
一、規定了ERP業務流程中各環節操作人員的每天定時自查時間;
二、對已及時推送告知的ERP業務信息,規定了各崗位操作人員業務處理的期限;
三、營銷中心應在發貨前及時錄入發票信息和合同訂單;
四、規定了每個月月末在關賬時間之前操作人員需完成相關業務的時間;
五、規定了各崗位操作員每個月的監督和自查時間;
六、對ERP各崗位的操作人員每月處理自身崗位業務的完成度做出相應的考核,予以獎懲。
與會人員在閱讀完意見稿后,都積極踴躍的發言,充分發表了自己的意見和建議。與會人員通過意見和建議,對“關于ERP工作納入績效考核規定”作出修改,本次會議作出了公司出臺試運行規定兩個月的決定。
公司副總經理曹國強認為:公司出臺的這個規定根本目的在于發現問題后能夠及時拿出解決問題的方式和方法,使問題能夠得到有效的解決,促使EPR系統順利正常的運行,提高企業的效率。
來源:四川禾嘉實業集團