我國的標準化工作者對標準化理論的研究和探索已有數十年,取得了一批標準化理論成果,并逐步形成了統一、簡化、協調、優化的標準化基本原理。
一、統一原理
統一原理是指在一定時期、一定條件下,對標準化對象的形式、功能或其他技術特性所確立的一致性,應與被取代的事物功能等效,統一原理包含以下要點:一是一致性原則。統一是為了確定一組對象的一致規范,其目的是保證事物所必須的秩序和效率,即統一是為了獲得一致。二是時間和條件原則。標準化所說的統是在一定的時間和空間實現的,隨著時間的推移和條件的改變,舊的統一就要由新的統一所代替。隨著科學技術和經濟社會發展,標準就不一定適用,就要重新研究或修訂。三是等效性原則。統的前提是等效,統一取得一致后的事物,必須與被統一前的事物具有在功能上的等效性。例如,鋼鐵的斧頭取代石斧,鋼斧必須具有石斧所具有的必要功能。
二、簡化原理簡化是標準化的最一般的原理,標準化的本質就是簡化。簡化就是在一定范圍內縮減對象(事物)的類型數目,使之在一定時間內滿足一般需要。簡化原理包含以下要點:一是簡化的目的是為了經濟,在不改變對象特性、不降低對象功能的前提下,減少對象的多樣性、復雜性。二是簡化的基本方法是對處于自然狀態的對象進行科學的篩選提煉,剔除其中多余的、低效能的、可替換的環節,精練出高效能的、能滿足全面需要所必要的環節。三是簡化的實質不是簡單化而是精練化,化繁為簡,去劣存優,其結果不是以少替多,而是以少勝多,達到既必要又合理,實現總體功能最佳。
三、協調原理協調原理就是為了使標準的整體功能達到最佳,并產生實際效果,必須通過有效的方式協調好系統內外相關因素之間的關系,確定為建立和保持相互適應或平衡關系所必須具備的條件。協調原理包含以下要點:一是協調的目的在于使標準系統的整體功能達到最佳并產生實際效果,標準本身就是協調的產物。比如,標準之間的協調,標準體系內相關標準的協調等。二是在標準制定和實施過程中,要做好相應的干預、說明、解釋和配合工作,達到良好的效果。一項標準往往涉及許多利益相關方,簡化、統一不是輕而易舉的事情。因此,如果沒有協調,標準化的工作就很難開展,不容易取得預期效果。
四、優化原理優化原理是指按照特定的目標,在一定的限制條件下,對標準系統的構成及其關系進行選擇、設計或調整,使之達到最理想的效果。標準化的最終目的是取得最佳效益。
因此,在標準制定和實施過程中貫徹最優化原則。沒有最優就沒有標準化。最優方案的選擇和設計,不是直觀判斷而要通過確定目標、借助于數學等科學方法,進行定量分析,經過對案的分析、比較,從中選出最優方案。標準化實踐活動是標準化理論的源泉。統一、簡化、協調、優化的標準化原理是從實踐中概括出來的。這些原理都不是孤立存在、孤立起作用的,它們之間滲透相互依存,是一個有機的整體,綜合反映標準化活動的規律。有些是為了以后的統一打下基礎,有的對象統一首先要從簡化開始。無論是簡化還統一,都要經過協調達到優化的目的。恩格斯指出,我們只能在我們時代的條件下認識事物,而且這些條件達到什么程度,我們便認識到什么程度。所以,對標準的認識也是在一個無限漸進的過程中。我們相信,隨著標準化實踐的深化發展,人類對標準化活動規律的認識加深,標準化原理必將不斷完善。