在企業里推進標準化,不僅要克服各種各樣的困難,而且要講究策略方法,從企業的具體情況出發,因勢利導,才能把工作做好。根據我國企業標準化的經驗,一般方法策略有以下幾點。
一、密切結合企業中心任務來進行
許多企業的經驗證明,標準化工作不僅能夠而且應該結合企業中心任務來進行,要與解決企業生產的關鍵問題相結合,要選擇生產、管理活動中迫切需要解決的問題以及經濟效果大、收效快的問題。例如,配合企業推廣科學管理、建立質量管理體系和環境管理體系,治理環境污染、提高產品質量、節約能源、綜合利用、發展新品種、降低生產成本等,作為標準化工作中應優先考慮的問題。只要抓住有利時機,采取正確的方法,因勢利導地做好工作,收到實效,標準化工作不僅會取得領導的重視,也會得到基層的支持。
二、扎扎實實打好基礎
標準化是企業實行科學管理的基礎工作,而標準化也有它本身的基礎。每個部門、每個行業都有一整套在本系統的同類企業里通用的基礎性標準,如:統一的術語、產品分類、標準和技術文件的編寫方法,統一的試驗方法以及與技術管理、生產管理有關的統一規定等等。這是每個企業都必須嚴格遵守的,這些標準應該首先貫徹,以利于建立正常的技術秩序和生產秩序。企業除了貫徹強制性國家標準之外,還在本企業范圍內制定必要的基礎性企業標準 ,以補充上級標準的不足。屬于這方面的標準大體包括下列幾種:一是概念、符號方面的,如制圖、術語、符號代號、計量單位、包裝標志等。二是與產品配套、品種系列有關的,如參數系列、系列型譜等。三是保證產品互換性的,如螺紋、公差配合、齒輪模數等。四是產品質量保證及環境條件方面的,如檢驗產品時的抽樣方法、產品使用環境條件、通用技術要求、包裝、儲運、防止污染、保障安全方面的標準等。五是與管理有關的:如標準的編寫方法、審批程序、編號制度、圖樣和技術文件的管理制度、以及生產管理方面的基礎標準。
三、以產品標準為核心帶動各方面標準化
整個企業的生產技術活動以產品為中心,特別是在開展了全面質量管理的企業里,各系統、各部門的工作都圍繞產品質量展開。在這種情況下,企業的標準化活動也應該以抓好產品質量標準的制定與貫徹為核心。通過抓產品標準的制定與貫徹,就能帶動產品設計的標準化、工藝的標準化、工藝裝備的標準化、原材料的標準化以及管理工作中的一系列方法、程序的標準化。
四、逐步形成企業標準化工作網
要搞好企業的標準化工作,應配備必要的專職人員或設立專門的機構,但還必須依靠廣大職工,依靠各職能部門。經驗證明,在企業各職能部門和車間聘請專兼職的標準化人員,形成專職與兼職相結合的標準化工作網是企業標準化工作較好的組織形式。這個網可以更好地溝通聯系基層、聯系實際的渠道,可以縮短標準貫徹的周期、及時得到反饋信息,可以使制定的企業標準更加切合實際,使標準化在職工眾中生根。工作網組成后,要加強領導,明確任務,有布置、有檢查,及時發現問題及時處理,經常交流經驗,并做好兼職標準化人員的業務指導和培訓工作。