我國學者李春田于1982年主編了第一版《標準注化概論》,提出了簡化、統一化、協調和最優化四項標準化的方法原理。簡化是標準化最古老、最一般的形式;統一化既影響深遠,又要把握尺度;協調是標準系統功能最佳的方法;最優化的目的是獲得最佳的效益。在2005年出版的《標準化概論(第四版)》中,李春田又提出了四項標準系統的管理原理,即系統效應原理、結構優化原理、有序發展原理和反饋控制原理,在該書的第五版和第六版的修訂中,對這四項原理的內涵以及實踐意義作了進一步完善。一、系統效應原理。這是標準化活動最基本的原理,它的思想應貫穿于標準化的全過程。對標準系統進行設計時,應把它當作由若干子系統或要素結合成的有機整體看待。標準化工作者應樹立全局意識和全局觀念。制定標準時,要充分認識系統對單項標準的要求和制約,特別是系統總效應的要求。此外,系統效應原理具有方法論的意義,奠定了標準化方法論的基礎。在標準化管理活動中,從目標確定,規劃、計劃的落實,決策方案的選擇,以及在決策實施過程中根據信息進行協調、控制都必須運用這一原理。二、結構優化原理。系統的結構是系統具有特定功能,產生特定效應的內在根據。系統效應的大小,在很大程度上取決于系統要素是否形成好的結構。標準系統要素的階層秩序、時間序列、數量比例及相關關系,依系統目標的要求合理組合,使之穩定,并能產生較好的系統效應,這就是結構化原理。標準系統的結構不是自發形成的,是優化的結果。協調是通過各種途徑使相關要素之間重新建立起相互適應的關系,是結構優化的基本方法。在標準化管理活動中,要在確保單個標準質量的基礎上,致力于改進系統結構,以便發揮更大的組織效應。三、有序發展原理。系統的有序性是系統要素間有機聯系的反映。標準系統的功能與其狀態相關,標準系統的狀態及其組織程度表現為有序或無序,保持或提高標準系統的有序性是提高標準系統功能的基礎,這就是標準系統的有序原理。有序發展原理是關于標準系統進化、發展的動力問題。有序程度越高,系統功能越好;有序程度越低,無序程度越高,系統功能越差。標準系統的有序狀態是整體協調的結果。當系統不能適應客觀要求時,說明系統處于不穩定的無序狀態,這時可向系統補充某些具有激發力的、功能水平較高的標準。如果處理得當,它們有可能把系統“拖”到新的穩定有序的狀態。一旦掌握了這個系統發展的機制,也可以自覺地運用它來推進標準化。四、反饋控制原理。標準系統演化、發展以及保持結構穩定性和環境適應性的內在機制是反饋控制;系統發展的狀態取決于系統的適應性和對系統的控制能力,這就是反饋控制原理。標準系統的反饋控制體現在信息反饋和控制兩個方面。信息反饋是對標準系統進行管理的前提。控制的目的或者是使系統穩定,或者是使系統內諸要素逐步形成一個具有新功能的新機構,產生更大的系統效應并使系統與環境相適應。對標準系統來說,控制的含義包括指揮、調解、組織協調和管理職能。控制包括開環控制和閉環控制兩種形式。運用好這種控制系統的關鍵是要求標準管理系統具有對信息的搜集、傳輸、處理和判斷的較強能力和較高的可靠性。標準化管理者只有通過反饋控制原理主動進行調節,才能使系統處于穩態。
——信息來源:學習標準化