標準化可以被普遍理解為簡化、常規化、一般化、標準化、開放和透明。無論是軟件開發、安全操作和維護、信息技術服務還是內部控制管理,銀行信息系統都是非常有序的工作。下面說說標準化管理6個方面:一、標準化工作制度化、規范化。系統與技術的相互作用是系統在將技術轉化為生產效率的過程中發揮的決定性作用。信息技術業務是一個專業領域,涉及軟件開發、系統運行和維護、安全和內部控制、需求和項目管理、質量控制、信息技術服務、綜合管理等。這就要求各行根據自身科技發展狀況設置專人負責,制定標準化體系規范和標準化管理流程,理順各項工作內容,確定屬于標準規范范疇的工作,并經過認真分析,作為信息技術業務標準化的規則。二、建立員工廣泛參與標準化工作的機制。實施標準化,一方面要有固定的程序讓員工遵循,另一方面要充分發揮員工的主觀能動性,以提高工作效率、追求成本和質量為目標,通過建立有效的機制,讓標準實施者充分發揮提高工作標準的積極性,將工作標準化作為對員工的一種激勵,促進員工創新納入績效獎勵。同時,讓標準執行者了解工作標準化的目的和意義,讓他們參與標準的制定過程,貢獻自己的經驗和想法。只有這樣,標準才能有效和可行。只有這樣,才能不斷提高標準,增強內生動力,保持持久的競爭力。三、標準內容描述的標準化。只有一個清晰、清晰、準確、完整、統一的標準才能成為一個可遵循的準則。含糊籠統的描述會使遺囑執行人不知所措。相反,這會降低工作效率,甚至導致錯誤。因此,有必要對標準文件進行編寫、驗證和評審四、做好規范的日常管理工作。每個標準的頒布和實施往往涉及多個層次、多個應用系統和多個崗位人員。這需要科技部門的領導高度重視和大力支持。他們應該制定標準的管理體系規范和處理程序。他們應該提前做好標準的編寫、審核、頒布和培訓工作,讓每個人都知道標準的重要性、變化、同行建設、學習新老標準等。標準化,通過培訓提高員工的思想認識和執行力。做好標準的執行、問題的處理和收集;活動結束后,對標準進行修訂,并做好標準的頒布、驗收和保管等日常工作。標準化管理應持續改進,原標準應及時更新和修訂,標準規范應保持最新,以避免因更新不及時而出現影響工作效率的任何錯誤。五、加強標準化管理的保障。首先,要建立與標準化管理職責相適應的考核反饋和獎勵機制。通過檢查工作與標準之間的差距,不斷加強內部管理和人員培訓,為標準化工作的實施提供管理保障和人力保障,鼓勵和獎勵每個人提出標準化意見。第二,通過加強系統支持,鞏固標準化管理的內容和流程,進一步節省交易處理時間,提高工作效率。
——信息來源:學習標準化