2001年5月31日總裝備部批準發布了GJB 0-2001《軍用標準文件編制工作導則》,并規定10月1日開始實施。GJB 0-2001《軍用標準文件編制工作導則》的頒布,是軍用標準化工作的一個里程碑,實現了全軍的國家軍用標準格式的統一,為軍用標準化工作的發展奠定了良好基礎。GJB 0《軍用標準文件編制工作導則》是編寫標準的依據,是標準的“標準”。按照總裝文件的規定,從2001年底開始,報批的國家軍用標準報批稿都要貫徹GJB 0-2001《軍用文件編制工作導則》。如何貫徹GJB 0,是許多軍用標準文件編制者關心的問題。
為了更好地貫徹GJB 0,必須深入地理解GJB 0。本文從GJB 0中的標準分類、層次劃分、要素編排、表述規則等方面所涉及的內容入手,分析、對比了諸多相似和相近概念的異同。力求對GJB 0的內涵有清楚的認識和理解,以達到學好、用好GJB 0的目的。
五、引用文件與參考文獻在制定標準時,不但要充分考慮標準本身的科學性和技術先進性,同時還要注重標準之間的協調性。為了保證標準之間的協調一致,如果標準中涉及的技術內容在其它有關標準中已有規定,則可直接引用有關標準的相關內容,這種方法是制定標準時經常使用的一種通用的、科學的、簡便的編寫方法。其目的是簡化標準的編寫工作,減少不必要的編輯性加工和修改,避免重復寫出被引用標準的內容而引起的不必要的差錯。標準中引用的文件分為“引用文件”和“參考文獻”。所謂 “引用文件”是指標準的技術要素和圖、表中含要求的腳注引用了這些文件的條款后,這些條款即構成了標準整體不可分割的組成部分,也就是說,所引用的條款與標準文本中技術要素具有同等的效力。在使用標準時,要想符合標準,除了要遵守標準中規范性內容外,還要遵守“引用文件”中被引用的條款。所以編制標準時,把技術要素條款中和圖、表中含要求的腳注中提及的、在標準使用中必須執行的或不可缺少的文件列入“引用文件”一覽表。引用文件在標準條文中被引用時應表述為“應符合……的規定”、“應按照……的要求”等形式。所謂“參考文獻”是指除了“引用文件”外,標準中還要提及一些文件,這些文件被提及的方式不是規范性的,而是資料性的,也就是說,這些文件中的內容并不構成為標準的內容。使用標準時,并不需要遵守這些文件被提及的內容。所以編制標準時,把除了技術要素條款中和圖、表中含要求的腳注中提及的文件,以及技術要素條款和圖、表中含要求的腳注中提及的、但在標準使用中不是必須執行的或不是不可缺少的文件列入“參考文獻 ”一覽表。參考文獻在標準條文中被引用時應表述為“參見……的規定”等形式。引用文件與參考文獻的異同點見表5。
六、術語與定義術語是指某門學科中的專門用語。定義是指對于一種事物的本質特征或一個概念的內涵和外延的確切而簡要的說明。標準中“術語和定義”一章的作用是給標準的技術內容中涉及的術語下定義,其目的是便于標準使用者對標準中所列術語有共同的理解。標準通常只對下述情況的術語給出定義:a) 不是眾所周知,不能一看就懂的術語;b) 在不同的語境中有不同解釋的術語;c) 在標準中用于特定含義的通用詞匯或技術術語。
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