技術委員會是標準化機構內部設立的在特定專業領域內,從事標準的編制等工作的標準化技術組織。它通常是非法人組織。在某些標準化機構,針對現有技術委員會沒有覆蓋到且成立新技術委員會的條件還不成熟的領域,還可能設立項目委員會,負責相關標準的編制工作。在不同的標準化機構中, 技術委員會也被稱為“標準委員會”(在DIN) 、“標準化委員會”(在AFNOR) 等。盡管這些標準化技術組織的具體名稱不同, 但它們在職責、構成和管理方面大致相同。
技術委員會的主要職責是在某個既定的專業領域內從事標準的編制工作,以及開展與標準編制有關的活動,如制定技術委員會工作規劃、管理下設的分委員會或起草工作組等。
一、確立工作范圍和工作規劃。確立工作范圍和工作規劃是技術委員會開展標準編制工作的基礎。因而,每個技術委員會都會在設立之后的初期階段盡快研究確定,并予以實時維護。在確定工作規劃時,技術委員會通常會結合本領域的技術發展、市場需求等因素,給出未來一段時間(3年或5年)本技術委員會擬制定的標準的細分領域或方面、擬制定的標準的名稱和范圍、初步的時間計劃安排等內容。
二、設立和管理分委員會、起草工作組。在技術委員會所負責的特定專業領域標準需求較多的情況下,技術委員會可視情況下設分委員會。在這種情況下,技術委員會對下設的分委員會承擔管理職責,包括確立分委員會的名稱和工作范圍、管理分委員會的標準編制工作等。技術委員會/分委員會通常設立起草工作組來負責標準文本的具體起草工作。為了確保所設立的起草工作組彼此之間不交叉重復、標準起草工作按既定的時間進度安排進行,技術委員會/分委員會對下設的起草工作組承擔管理職責,包括確立起草工作組的名稱和工作范圍、任命起草工作組組長/召集人、確定起草工作組人員、監督標準的起草進度等。
三、組織標準編制工作。在組織標準編制方面,技術委員會負責根據確立的工作計劃,組織標準起草工作組細化形成具體標準編制的進度安排,并按照標準化機構的標準編寫規則起草標準文本;對標準起草工作組提交的標準文本進行編寫質量、履行程序等方面的規范性審核后,組織開展征求意見、審查及投票等活動。
四、對口國際標準化工作。對于國家標準機構設立的技術委員會,其職責中還包括開展與所負責領域的國際標準組織/區域標準組織中的技術委員會的對口工作,具體包括:提出制定國際標準/區域標準的提案;提出代表本國參加國際/區域標準組織技術委員會的代表的建議;提出工作組專家的建議;組織研究國際標準/區域標準的項目提案、標準化文件草案,提出投票建議等。
五、聯絡關系的建立與管理。如果某個技術委員會的標準編制工作與其他技術委員會或相關組織的工作相關,可與其建立聯絡關系。為確保聯絡關系正常運行,技術委員會需對所建立的聯絡關系進行管理和實時維護,包括:適時溝通標準編制過程中的資料和文件(例如項目提案、標準化文件草案等)、邀請參加相關會議等。
六、成員的管理和培訓。技術委員會對成員實施實時管理,管理內容主要包括:成員履行投票義務情況(針對項目提案投票、對各階段標準化文件草案的投票以及技術委員會內發起的其他投票事宜)、派代表參加會議情況、對標準化文件草案的意見反饋情況;應成員的請求,調整或終止成員身份等。根據成員履職的綜合情況,技術委員會適時向標準化機構提出成員調整的建議。此外,為了確保標準編制的質量,技術委員會還承擔著對成員進行培訓的職責,培訓內容涉及標準化機構的管理運行機制、標準化文件制定程序、標準編寫規則等。
七、組織召開會議。技術委員會的工作主要通過會議或通信的方式進行。為此,組織召開會議也是技術委員會的一項重要職責。在組織召開會議方面,技術委員會的職責是按照所在標準化機構的會議組織制度發起會議、分發文件。