任務是由目的決定的,是為實現目的而做出的安排。由于每個企業的經營方針和戰略目標不同,解決的問題不同,標準化的目的也各不相同。所以每個企業為此而確立的標準化任務也不可能相同。不僅不同企業之間,就是同一企業的不下同時寸期的任務也會不同。企業標準化人員必須密切關注企業發展變化對標準化提出的新需求和潛在需求,不失時機地提出新的工作任務和工作目標。洞察企業的形勢,明確標準化的目的,提出工作任務和工作目標,是做好企業標準化的關鍵,也是發揮標準化工作者聰明才智的關鍵企業標準化的主要任務是根據企業的具體所需和潛在所需進行標準的制定,標準實施和標準的監督與檢查,同時堅持自我創新保持標準化的活動與時俱。
一、制定企業標準是企業標準化工作的一個重要任務。制定企業標準,使其能在企的生產、經營和管理活動中發揮作用,這才是制定企業標準真正目的。在社會主義市場經濟環境下,企業標準對企業的生存和發展顯得更為重要,企業要依靠先進的技代、良好的管理、優質的產品(服務)去贏得市場,而技術、管理、產品(服務)質量要以標準為依據,沒有高標準就沒有高質量的產品,就沒有市場競爭的優勢,可以說企業標準是企業提高市場競爭力的有力“武器”。因此,企業應重視標準的制定、修訂速度,提高企業標準水平,使企業標準為企業的發展發揮應有的作用。制定企業標準,就是企需要制定標準的項目編制計劃、組織起草、審查、編號和發布的活動。在整個企業標準化活動中,制定先進合理的企業標準,是企業建立最佳秩序,獲得最佳經濟效益和社會效益的前提。
二、標準的實施是整個標準化活動的一個十分重要的環節,標準實施的好環直接天系到標準化的經濟效果。標準實施是一項有計劃、有組織、有措施的貫徹執行標準的活動,是將標準貫徹到企業生產(服務)、技術、經營、管理工作中去的過程。企業標準化工作的最重要的任務是實施標準,不僅要實施本企業制定的各類標準,還要實施與本企業有關的各級標準。而且,實施標準的工作涉及企業生產、技術、經營、管理各個方面和管理者、操作者等各類人員。標準要在實踐中實施,才能產生作用和效益。標準化的目的是為了獲得最佳秩序和社會效益,如果制定出大量標準而不去認真實施,標準是不可能自發地產生作用的,也不可能獲取最佳秩序和社會效益。同時標準的質量和水平,只有經過實施才能作出正確的評價,標準規定的內容、指標是不是科學合理,只有通過時間來檢驗。標準只有經過實施,才能發現存在的問題,為修訂標準提供依據,標準化過程是制定標準、實施標準、修訂標準這樣一個循環向上發展的過程,在實施環節還是發現問題和積累有關信息的過程,為評價和修訂標準提供可靠的依據,通過修訂,把新的科學技術補充到標準中去,糾正標準中的不足之處,這樣就能使標準水平不斷提高。
三、對標準實施的監督是指對標準貫徹執行情況進行監督、檢查和處理的活動。是促進標準貫徹執行的有效手段,也是提高產品(服務)質量和經濟效益的一種措施,是標準化工作的重要組成部分。企業對其標準實施的監督檢查,是整個企業標準化工作的重要環節,通過監督檢查可以全面了解標準實施情況,發現問題,以便對不執行標準的單位和個人進行督促,采取措施,及時加以處理。
四、自主創新是企業標準化成功的秘訣。企業標準化是個充滿創造力的舞臺,它沒有固定統一的模式,它的每一項標準、標準中的每一項規定、規定的每一個參數,都是在大量調查研究的基礎上精心設計的,是科學精神和創造思維相結合的產物。改變企業標準化的工作思路、工作內容和工作方法是當前工作的重中之重。從以“積累”標準為主,向以“應用”標準為主轉變;從以用標準“把關”為主,向用標準“解決問題”為主轉變;從“我制定你執行”的工作模式向“執行者參與制定”的模式轉變;從“少數人”忙標準向“多數人忙標準的“全員標準化”轉變;從著眼于企業“內部”的微觀管理,向關注企業的市場競爭和“供應鏈管理”轉變。總之,就是要創建一個面向市場的企業標準化,全心全意為企業市場競爭服務。企業標準化只有不斷創新才能有所作為。