項目執行階段的知識產權工作主要包括:搜集和分析與該項目相關的產業市場情報及知識產權信息等資料,其中,應重點分析技術的穩定性信息,以發掘區別于其他專利的創新點。在研發活動中跟蹤與監控該項目相關的知識產權動態,如果發現他人已產出相同或相似的研發成果,需適時調整研發策略和知識產權策略,持續優化科研項目研發方向,避免或降低知識產權侵權風險。
項目組成員要定期對項目的實驗數據、進展情況、階段性成果等及時總結、歸檔,并向科研項目主管部門進行匯報。項目組可通過評估會議方式及時評估和確認研發成果,明確知識產權保護方式及其權益歸屬。如果確需通過專利保護的,項目組要對研發成果適時進行專利挖掘,形成有效的專利布局,通過對產業市場情報的分析,明確相關知識產權的市場化前景,并初步確立知識產權運營模式,為后續的知識產權運用奠定基礎。另外,在對外發布研發成果前,要進行知識產權審查,防止技術秘密泄露或侵犯他人已經取得的知識產權。實施案例
某研究所承擔一項科研項目,項目周期為2年。在項目執行過程中,項目組成員搜集了相關的產業市場和知識產權信息并加以分析,再將分析結果用作本項目研究的技術借鑒。項目組知識產權專員按季度對項目相關知識產權信息進行重新跟蹤和檢索,防止與他人已產出的成果沖突,避免或降低侵犯他人知識產權風險。項目組成員每周以會議形式向項目組長匯報該項目階段性執行情況,對有可能形成知識產權的創新技術點進行評審,并適時形成知識產權。項目成果對外公布前(如發表論文、參加會議等),項目組長會同科研項目主管部門進行審查,以防相關技術秘密泄露或侵犯他人知識產權。
我們認為,成功的貫標,不應是對標準條款的機械照搬,而應是將標準條款靈活地融入組織的管理過程,而審核實施,更應該“因組織而異,因條款而異”。
對于實施7.3條款的科研組織,怎樣的檢索和分析才能夠對研發策略的制定起到足夠的支撐?什么樣的研發策略和知識產權策略才符合委托方的要求和項目自身的需求?如何做好研發記錄和研發評估?專利挖掘有哪些要點和技巧?發布前的審查如何兼顧保密效果和新聞效果?針對上述問題的審核應當如何組織?審核中還有哪些可以使審核過程事半功倍的技巧是審核員應該學習和掌握的?