一:不斷創新設計
創新設計是企業標準體系構建的核心要求。創新是企業發展的基礎,是重要的管理話動、企業作為一個有機體和所有生物有機體一樣,隨著環境的變化不斷化演變。
企業在進行標準體系設計時可參照GB/T15496-2017《企業標準體系要求)、GB/T15497-2017《企業標準體系基礎保障)等企業標準化工作系列國家標準給出的企業標準體系構建的基本式,,基礎)等企業標化工作型院量與斯的最化組合,在高要的時進行企業標準體系的再設計,以滿足企業經營管理的發展需要。
二:建立系統管理
系統管理是企業標準體系構建的主線。標準體系是一個復雜的管理系統,每一個標準在單獨使用時可以表現出個體效應,若不考慮個體標準之間的相互影響、相互制約的關系,則難以發揮標準體系的整體效應,長期下去也會對個體標準的效果產生不利影響。因此,構建標準體系時需注意以下問題:
(一)標準體系不是若干個體標準的簡單分類匯總、集合,而是有整體功能、共同目標和系統結構的綜合體,需要相互協同,從而產生系統效應。
(二)標準化活動涉及人、財、物、信息、技術等多個子系統及多種要素,并且與外部環境不斷進行物質、能量和信息的交換。因此,要從系統的整體出發,進行標準體系的設計,遵循系統特征和規律進行管理。
根據系統管理理念,企業應運用系統管理的原理和方法,識別企業生產、經營、管理全過程中相互關聯、相互作用的標準化要素,建立企業標準體系,并與企業經營管理系統充分融合、相互協調,發揮系統效應,提高企業實現目標的有效性。
三:堅持持續改進
持續改進是企業標準體系運行的基本模式。企業標準體系是企業經營管理系統的構成部分, 應遵循“PDCA”循環原則, 即標準體系的“設計與建立一實施與運行一督與評價一改進與創新”,周而復始,實現標準體系的持續改進。同時,也應與其他系統相互協調、相互配合,共同實現經營管理目標。
(一) P(Plan) :設計與建立。包括通過企業戰略目標、內外部環境分析、相關方需求分析等,設計企業標準體系框架及各子系統,研制相關標準,構建完整的企業標準體系。
(二)D(Do):實施與運行。根據企業實際情況,設計具體方案,明確實施計劃,進行標準體系的實施與運行,以提升相關方滿意度和企業績效。
(三) C(Check) :監督與評價。監督標準體系的運行情況, 及時發現偏差, 進行原因分析,為改進提供支撐;根據目標及要求,定期對標準體系的運行情況進行檢查,對標準體系的科學性、適宜性和有效性進行測量、分析和評價,并報告結果。
(四)A(Action) :改進與創新。根據企業標準體系運行情況進行監督及評價。對于執行中存在的問題,制定改進措施,并在下一循環中加以實施;對于標準體系中存在的問題,進行進一步研究,對標準體系進行改進,必要時進行創新;對成功的經驗加以肯定,并予以固化,從而優化標準體系。
——來源:學習標注化