本次課程主要講解了GJB9001C標準中質量方針和質量目標在實施中的常見問題。首先,我們探討了質量方針不能滿足要求的問題,強調了質量方針需要與組織的宗旨、環境和戰略方向相適應,并滿足使用要求。接著,我們分析了質量方針在組織內部沒有得到廣泛溝通、理解和應用的問題,指出質量方針需要真正落實到組織的日常工作中。然后,我們討論了質量目標來路不明和質量目標沒有措施計劃的問題,強調了質量目標需要從質量方針中衍生出來,并且要有具體的措施計劃來保障實現。最后,通過一個實際案例,我們進一步理解了如何從質量方針中衍生出質量目標,并保持其與方針的一致性。總之,要確保質量方針和質量目標的實施效果,需要組織內部各個層次的廣泛參與和持續改進。
講課視頻
敲重點
GJB9001C標準的5.2和6.2條款解析
GJB9001C標準的5.2和6.2條款主要涉及到質量方針和質量目標的設定和執行。質量方針是組織的業務戰略方針,反映了組織的質量理念和價值觀,而質量目標則是為了實現質量方針所設立的具體目標。
質量方針
質量方針是組織的業務戰略方針,反映了組織的質量理念和價值觀。在GJB9001C標準的5.2條款中,質量方針需要滿足以下四個要求:
1. 與組織的宗旨、環境相適應,與戰略方向保持一致;
2. 滿足顧客的使用要求,包括明示的、隱含的和法定的要求;
3. 體現持續改進的承諾;
4. 為質量目標提供框架 。
質量目標
質量目標是為了實現質量方針所設立的具體目標。在GJB9001C標準的6.2條款中,質量目標需要滿足以下三個要求:
1. 與質量方針保持一致;
2. 能夠量化并具有挑戰性;
3. 能夠實現 。
實施過程中常見問題
在實施過程中,常見的問題包括:
1. 質量方針無法滿足要求,例如過于簡單或抽象,無法指導實際工作;
2. 質量方針在組織內部沒有得到廣泛的溝通理解和應用;
3. 質量目標來路不明,質量目標不清晰或無法衡量;
4. 缺乏實現質量目標的具體措施和計劃。
問題解決
針對上述問題,可以采取以下策略:
1. 確保質量方針具有明確性、可操作性和可達成性,使其能夠有效地指導組織的各項活動;
2. 加強質量方針的宣傳和教育,使其在組織內得到廣泛的認同和接受;
3. 確保質量目標明確且可衡量,以便于跟蹤和評估;
4. 制定詳細的實現質量目標的措施和計劃,確保目標的實現。
微課答案
1、質量方針的內容要求包括“一個相適應、一個框架,(兩個承諾)”。
2、質量目標的內容要求包括:與質量方針保持一致、(可測量 )、考慮適用要求,與產品合格以及增強顧客滿以相關。
3、標準要求質量方針應得到溝通、理解和應用。溝通的含義是(傳達和宣傳)的含義。
4、質量方針為質量目標(提供框架),質量目標與質量方針(保持一致)。
5、落實標準的6.2.2的要求,可通過形成(質量目標實施方案),并予以實施來實現。
參考資料
5.2 方針
5.2.1 制定質量方針
最高管理者應制定、實施和保持質量方針,質量方針應:
a) 適應組織的宗旨和環境并支持其戰略方向;
b) 為建立質量目標提供框架;
c) 包括滿足適用要求的承諾;
d) 包括持續改進質量管理體系的承諾。
[理解要點]1.最高管理者應制定質量方針,是其“領導作用和承諾”的重要體現。
2.質量方針應適應組織的宗旨和環境并支持其戰略方向。與組織總要求和其他方面的追求以及內外部環境管理要求協調一致,是適宜、可行的。
3.質量方針能否為建立和評審質量目標提供框架。
4.包括滿足適用要求的承諾。
5.包括持續改進質量管理體系的承諾。質量方針應體現持續改進質量管理體系的有效性,不斷增強顧客滿意。
[審核關注要點及方法]
1.最高管理者應依據明確的組織的戰略方向,正式發布的質量方針。
2.建立質量方針應能夠滿足a)- d)的要求;
3.審核時應關注質量方針應針對組織的產品和服務。
4.質量方針應包括滿足要求的承諾,包括滿足顧客要求、適用法律法規和其他要求的承諾,包括持續改進質量管理體系的承諾。
5.2.2 溝通質量方針
質量方針應:
a) 可獲取并保持成文信息;
b) 在組織內得到溝通、理解和應用;
c) 適宜時,可為有關相關方所獲取。
[理解要點]1.通過質量方針的有效溝通,使組織員工及利益相關方了解組織質量方面的意圖和方向。通過在組織內部溝通質量方針,形成全體員工的凝聚力。
2.質量方針可以通過文件化、正式的批準、明確發布日期和管理、維護來體現。
3.質量方針應確保在組織內通過有效的方式和渠道得到傳達,發放方式應考慮發放的對象、場所和介質以及權限和手段,能夠被全員接受,并得到理解和應用,不是背誦。
4.“適宜時,可為有關相關方所獲得”是新版標準提出的新要求。相關方有要求或組織覺得必要時,組織應向這些相關方提供質量方針或獲取的渠道,包括考慮存儲介質、傳輸方式、發布時機等。
[審核關注要點及方法]1.質量方針應作為形成文件的信息以正式的形式表述、發布、管理和維護;通過有效的渠道和方式與組織內各級員工進行溝通。適當時,利益相關方應可獲得質量方針。
2.審核時應特別關注,質量方針應有統一、受控的解釋,員工理解質量方針并應用于其工作中;應安排適宜的培訓和教育活動。
3.審核時還應關注如何以適當的方式,使這些利益相關方可獲得組織的質量方針。
作者:裝備質量、侯小康來源:裝備質量公眾號 轉載: 西安融軍通用標準化研究院