GB/T 1.1-2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規則》規定了標準的編排格式。在標準的格式編排中有不少固定的起排間隔要求,你了解這些規定嗎?標準格式中編排的間隔大小均以漢字的大小為基本單位,通常都是兩個漢字間隙,也有個別的特殊規定。下面介紹這些標準格式中起排間隔的規定。
【兩個漢字間隙】
(1)若需要給標準使用者一個涉及整個標準內容的重要提示,可設置在正文首頁文件名稱與“范圍”之間。重要提示應空兩個漢字起排,文字回行時頂格編排。示例1:(來源:GB/T 2893.5-2020)
(2)標準第2章規范性引用文件中,所列文件均應空兩個漢字起排,回行時頂格編排。示例2:(來源:GB/T 1.1-2020)
(3)標準第3章術語和定義中,除條目編號、英文對應詞外,術語條目的各項內容均應另行空兩個漢字起排,定義回行時頂格編排。示例3:(來源:GB/T 1.1-2020)
(4)段的文字應空兩個漢字起排,回行時頂格編排。示例4:(來源:GB/T 1.1-2020)
(5)數學公式中,需要解釋的符號按先左后右,先上后下的順序分行說明,每行空兩個漢字起排,并用破折號與釋文連接,回行時與上一行釋文的文字位置左對齊。
示例5:(來源:GB/T 1.1-2020,9.9.3.1),回行文字左對齊見示例7(d)。
(6)條文中的注、術語條目中的注、圖中的注和表中的注均另行空兩個漢字起排,文字回行時應與注的內容的文字位置左對齊。
示例6:
(a)條文中的注(來源:GB/T 1.1-2020)
(b)術語中的注(來源:GB/T 1.1-2020)
(c)圖中的注(來源:GB/T 1.1-2020,9.7.5)
(d)表中的注(來源:GB/T 1.1-2020,表4)(7)條文中的腳注另行空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應置于版心左邊第五個漢字的位置。示例7:(來源:GB/T 1.1-2020)
(8)圖腳注另行空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應置于版心左邊第四個漢字的位置。示例8:見示例6中圖中的注。(9)表腳注另行空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應置于表的左框線第四個漢字的位置。示例9:(來源:GB/T 1.1-2020,表3)
(10)示例另行空兩個漢字起排。
示例10:(來源:GB/T 1.1-2020)
(11)參考文獻中所列文件空兩個漢字起排,回行時頂格編排。示例11:(來源:GB/T 1.1-2020)
【若干漢字間隙】
(12)目次中所列的前言、引言、章、附錄、參考文獻、索引等上下均應頂格起排。示例12:(來源:GB/T 1.1-2020)
(13)目次中第一層次的條應空一個漢字起排,第二層次的條空兩個漢字起排,依此類推。示例13:(來源:GB/T 1.1-2020)
(14)目次中所列的圖或表的目次與其前面的內容之間均應空一行,頂格起排。示例14:(來源:GB/T 1.1-2020)
(15)列項中,第一層次列項的各項之前的破折號(—— )、字母編號均應空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應置于版心左邊第五個漢字的位置。示例15:(來源:GB/T 1.1-2020)
(16)列項中,第二層次列項的各項之前的間隔號( • )、數字編號均應空四個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應置于版心左邊第七個漢字的位置。示例16:(來源:GB/T 1.1-2020,6.2.2.1)
以上介紹了標準格式編排中起排間隔的規定。熟練掌握這些規定是保證標準編制格式符合要求的必要條件,是標準編制人員必備的基礎知識。
轉自:作者:續志偉 來源:西安融軍標院