企業標準化工作已經實現了從計劃經濟時代的標準化向現代標準化的歷史性轉變。這樣的大變革絕非一日之功,很可能是一個漫長的過程。但客觀事實不允許我們等待,每個企業都必須面對這場挑戰,視這場挑戰,并及早采取行動爭取最先完成這次跳躍。
這是每個企業都必須認真思考的問題。綜合標準化應該采取哪些行動和步驟、應該從哪里人手,普遍意義的優選模式,這是因為:
(一)綜合標準化使企業標準化充滿活力
綜合標準化選擇特別有意義的事項作為標準化對象。這個主攻方組織實施直到評價驗收)便一環扣一環地展開。這時,企業標準化工作向一經確立,隨后的工作(建立協調機構、編制規劃和計劃,制定標準、已經不是從前的那種自我運作、孤軍奮戰了,而是把標準化融人到整個企業通力合作的技術攻堅過程中。有領導親臨指揮,有各部門派來的精兵強將,有協調會上的爭吵,有標準實施前的總動員,有項目成功的喜悅,有看得見的為大家所公認的效益。這就是最好的標準化普及,這就是所謂的全員標準化。到了這時,才會真正體會到標準化在企業里是可以大有作為的,因為企業也只有企業才是標準化取之不盡用之不竭的活力之源。標準化工作怎么做都是在做,何不做得生動活潑、理直氣壯!
(二)綜合標準化使企業標準化邁向新階段
我國的大中型企業,特別是老企業的標準化工作已經搞了幾十年,幾乎每個企業都已經制定了大量的企業標準,應該說常用的必要標準已基本齊備。這是企業標準化最艱難的打基礎的階段。因為在這個階段,工作量大、經費不足、人手不夠、協調不易、不受重視、沒有地位、默默無聞、為他人做嫁衣……。經過了這個階段的企業,應及時地把工作重心和著眼點轉向標準的應用上,努力實現標準化效益、因為這是企業開展標準化的終極目標。
綜合標準化恰好就是實現這種轉變的最佳選擇。這樣一來,企業標準化工作可以分為日常業務和綜合標準化項目兩條線。綜合標準化項目就是標準應用項目、解決問題見效益的項目,每年搞多少量力血行.在具體運作時,兩條業務線之間還可互相滲透、互相支授。如在開訂老標準等內容列人項目規劃,不僅目的性明確面且有成功的保證,展綜合標準化時,把貫徹實施現行標準、采用國際標準,制定新標準、修綜合標準化把企業標準化工作推向了一個新的歷史階段,即由以標準數量的積累為主轉向以標準的綜合應用并為企業創效益為主的斯的發展階段。
(三)綜合標準化使企業標準系統由靜態向動態轉變
按照傳統的標準化方法形成的標準系統,無論是國家的還是企業的速度緩慢,標準的靜態性同客觀環境變化的緩慢性之間并無太大的沖突。人類社會發展到今天,可以說客觀環境發生了天翻地覆的變化,但是,標準的靜態特性仍舊沒有改變。到了這時,問題開始顯現,矛盾開始暴露。所謂的標準水平低、標準的適用性差、標準規定不合理之類的概念,都是站在今天的立場上觀察以往的標準得出的結論。這種現象,從理論上講就是標準的靜態性與環境的動態性之間的對立。
為了緩解這個矛盾,人們想出了每5年或在更短時間內對標準進行復審之類的辦法。這類辦法不能從根本上解決問題,是沒有辦法的辦法。可以說這個問題是現代社會向傳統標準化的嚴重挑戰。
解決問題的根本之道是提高標準系統的動態性或者開創動態標準化。這對企業尤為重要,因為企業面對的市場環境是千真萬確的動態環境。怎樣才能使企業標準系統具有動態性呢?這是個需要長期探索的問題。就當前來說綜合標準化是可行的對策之一。因為綜合標準化的目的性非常明確,通過建立標準綜合體(其中大量的是從現有標準中選用的)和相關標準之間的協調,就能有效地從系統中剔除無用標準、修訂落后標準、制定必須的適用標準,這種辦法比復審有效得多。企業里每建成一個標準綜合體,就相當于有了一個標準模塊,通過不斷地積累,逐步把傳統的(靜態的)標準系統改造成為具有自我演進功能的模塊化系統。這個系統中的每個模塊,都是由處于實施狀態的標準組成的,這些標準在實施過程中不斷地同環境交換信息并不斷地通過信息反饋而調整自己。這就使標準系統有了同環境相適應的能力和動態發展的特性。