2001年5月31日總裝備部批準發布了GJB 0-2001《軍用標準文件編制工作導則》,并規定10月1日開始實施。GJB 0-2001《軍用標準文件編制工作導則》的頒布,是軍用標準化工作的一個里程碑,實現了全軍的國家軍用標準格式的統一,為軍用標準化工作的發展奠定了良好基礎。GJB 0《軍用標準文件編制工作導則》是編寫標準的依據,是標準的“標準”。按照總裝文件的規定,從2001年底開始,報批的國家軍用標準報批稿都要貫徹GJB 0-2001《軍用文件編制工作導則》。如何貫徹GJB 0,是許多軍用標準文件編制者關心的問題。
為了更好地貫徹GJB 0,必須深入地理解GJB 0。本文從GJB 0中的標準分類、層次劃分、要素編排、表述規則等方面所涉及的內容入手,分析、對比了諸多相似和相近概念的異同。力求對GJB 0的內涵有清楚的認識和理解,以達到學好、用好GJB 0的目的。
七、符號、代號和縮略語標準中“符號、代號和縮略語”一章的作用是給出標準的技術內容中涉及的符號、代號的名稱和縮略語的全稱,必要時給出適當的說明,其目的是便于讀者對標準中所使用的符號、代號和縮略語有共同的理解。(a)符號、代號符號是指由書寫、繪制、印刷等方法形成的可表達一定事物或概念,具有簡化特征的視覺形象。符號有兩種表達形式:1) 用字母、數字、漢字等或它們的組合來表達一定事物或概念的符號,亦稱代號。如:R — 電阻,m — 質量。2) 以特定圖形或圖像為主要特征的符號。如電氣圖用圖形符號、交通標志等。(b) 縮略語縮略語俗稱縮寫,其方式有以下幾種:1) 省略術語中的某些部分。如:微機—微型電子計算機。2) 術語縮合。如:三化—通用化、系列化、組合化。3) 取漢語拼音字母縮寫。如:GJB—國家軍用標準。4) 采用外語縮寫。如:ISO—國際標準化組織。5) 音譯外語縮寫。如:雷達—radar(radio detection and ranging)。八、章、條、段、列項標準中章、條、段、列項的作用都是對標準的條文進行細分,是標準內容層次劃分的表述方法,在編制標準時可根據需要靈活使用。標準層次的基本劃分單位是章和條。章和條以下的層次劃分使用段和列項形式。章是標準劃分的第一層次,從第二層開始用條來劃分。一般來說,條的層數不超過五層,所以標準中章和條的編號最多為六層。如果在第五層條中需要細分時,一般不設置第六層條,而采用列項來劃分。它們的異同點見表6。